Comptabilitat

El Servei de Comptabilitat és el responsable de registrar i controlar totes les transaccions econòmiques del SAAS d’acord amb el Pla General de Comptabilitat Pública i els Principis Generals de Comptabilitat correntment acceptats, amb l’objectiu de mostrar la imatge fidel del patrimoni, de la situació financera i del resultat economicopatrimonial.

Aquesta àrea de gestió té, entre les tasques principals, les següents:

• Reflectir fidelment a la realitat l’estat dels comptes amb total transparència.
• Registrar amb precisió totes les obligacions i drets que la institució té davant de tercers.
• Realitzar i controlar els fluxos de cobrament d’ingressos i pagament de despeses.
• Desenvolupar i controlar el pressupost públic de despeses i inversions.
• Gestionar amb criteris d’eficiència i eficàcia els recursos financers.
• Vetllar pel correcte registre de tots els apunts comptables, manuals i automàtics, d’acord amb la normativa comptable i mercantil abans esmentada.
• Formalitzar els comptes anuals al tancament de l’exercici i que són presentats davant del ministeri de Finances.
• Confeccionar el pressupost de cada exercici per presentar-lo davant el ministeri de Finances.
• Preparar l’informe de tancament econòmic i patrimonial, adreçat al Consell Directiu del SAAS.

El servei s’estructura en cinc seccions:

• Comptabilitat de clients
• Comptabilitat de proveïdors
• Tresoreria
• Inversions i actius fixos
• Comptabilitat general

Millores organitzatives

Millora contínua dels sistemes de gestió economicofinancera, del Servei Andorrà d’Atenció Sanitària, implementant nous mòduls a l'aplicatiu JD Edwards EnterpriseOne 8.12.

Arran de l’entrada en vigor de la nova Llei de l’IGI, aquest any s’ha posat en marxa el nou sistema de comptabilització, tenint en compte aquesta figura impositiva, per tal de repercutir-lo en els mòduls de comptes per cobrar i de comptes per pagar, i així donar compliment a les declaracions per lliurar a l'Agència Tributària.
S’ha finalitzat el projecte d’implantació d’un sistema de caixa de gran superfície que permet comptabilitzar en línia els cobraments que es produeixen en el moment d’una forma automàtica i ràpida. A més, permet al tresorer gestionar i dirigir, eficaçment, els cobraments que cada dia es fan pels nous TPV als diversos comptes bancaris, en funció de les necessitats de pagament a què s’ha de fer front.

S’han engegat parcialment diversos projectes que tindran continuïtat durant el 2014

• Integració del programa logístic de Farmàcia amb l'ERP economicofinancer i pressupostari del SAAS. Això permetrà el seguiment en línia de totes les compres i consums de productes farmacèutics. A la vegada facilitarà molt la gestió pressupostària d’aquest concepte de despesa.
• S’ha proposat una nova estructura analítica més alineada a les necessitats actuals del SAAS per ser integrada a la nova comptabilitat analítica que es pretén implementar, de tal manera que aporti més valor a l’hora de gestionar els diversos departaments i àrees.

Objectius 2014

• Continuar en la millora i el desenvolupament de nous evolutius per l’ERP financer JD Edwards centrats en la implantació de la comptabilitat analítica.
• Finalitzar la integració de la informació econòmica del programa de gestió farmacèutica Farmatools amb l’ERP JDEdwards, amb la col•laboració de les empreses de consultoria Iorga i Dominion.